Organisasjonshåndbok
Tips til rapportering
10 tips for rapportering
- Krav. Se på retningslinjene til støtteordningen og sjekk hvilke krav som stilles til rapporten.
- Form. Det kan også være at støttegiverne har krav til formen på rapporten. Skal den for eksempel skrives i eget skjema?
- Delrapport. Mens dere jobber med et prosjekt, kan det være lurt og lage en såkalt «delrapport» underveis for å holde oversikten.
- Regnskap. Før prosjektregnskap underveis. Slik sikrer dere at dere holder budsjettet. Det er viktig å sjekke med støttegiveren om de krever revisjon av regnskapet, og i så fall må det settes av god tid til dette slik at rapport og regnskap leveres i tide.
- Gjennomføring. Har dere overholdt planen dere beskrev i søknaden? Hvis ikke, hva var grunnen til det? Det trenger ikke å være krise hvis dere ikke har klart å gjennomføre alt. De fleste støtteordninger har forståelse så lenge det kan bli forklart.
- Mål. Dere har et formål for organisasjonen, og kanskje et mer konkret formål for det dere søkte støtte til. Har dere oppnådd målene?
- Erfaringer. Hva har dere lært? Beskrivelse av erfaringer gjør at andre i organisasjonen som leser rapporten kan lære av dem og kanskje gjennomføre et tilsvarende prosjekt.
- Resultater. Hva skal dere gjøre med erfaringene dere har gjort? Tenk over hvordan dere kan ta det videre i organisasjonen.
- Frist I. Mange støtteordninger har en tidsfrist, som betyr at dersom pengene ikke brukes innenfor denne fristen, må de betales tilbake.
- Frist II. Husk å sende inn rapporten i tide. Dersom dere ikke overholder fristen, kan det føre til at dere må betale tilbake tilskuddet.
(Frivillighet Norge, Organisasjonshåndboka)